Ejemplo de un brief publicitario
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Plantilla de informe de campaña
¿Ha trabajado alguna vez en un proyecto creativo que no ha funcionado tan bien como esperaba? Es posible que haya habido discusiones vagas en el equipo sobre lo que hay que hacer a continuación, un montón de preguntas del tipo “¿qué decías que querías?”, objetivos poco claros y líneas borrosas sobre quién es responsable de qué y dónde empieza y termina el proyecto.
Los arquitectos tienen planos, los exploradores tienen mapas, los equipos creativos -comercializadores, escritores, diseñadores, gestores de proyectos- tienen informes creativos. De hecho, los informes creativos son los héroes olvidados de la mayoría de los proyectos creativos de éxito.
Un briefing creativo (también llamado briefing de marketing o briefing publicitario) es un resumen de todos los requisitos, objetivos, metas y recursos del proyecto. Es la base de toda campaña creativa de marketing de éxito y se crea para garantizar que todos los participantes en el proyecto estén de acuerdo. Un briefing creativo ayuda a establecer expectativas realistas y precisas entre las partes interesadas y los profesionales creativos.
Sé lo más breve posible. La mayoría de los informes creativos de calidad no suelen tener más de una o dos páginas. Teniendo esto en cuenta, un briefing no tiene por qué incluir toda la información disponible. El documento debe ser claro, fácil de escanear y procesable: no debe llevar más de 5 minutos entender el proyecto y sus objetivos.
Modelo de documento informativo
¿Cuántos de nosotros grabamos la mayor parte de lo que vemos en la televisión para poder avanzar rápidamente por los anuncios? ¿O utilizamos un bloqueador de anuncios en línea? ¿O cambiamos de emisora de radio cuando aparece un bloque de anuncios? La gente siempre encontrará formas de evitar los mensajes de marketing que no son relevantes o entretenidos. Por suerte, los profesionales del marketing disponen de una herramienta para combatir la evasión de los anuncios: el briefing de marketing (o, si lo prefiere, el briefing creativo).
El briefing es la principal herramienta de la que disponen los profesionales del marketing para asegurarse de que su marketing y su publicidad conectan con su público objetivo. Y esa conexión es lo que le da la mejor oportunidad de obtener el resultado que busca con su dinero de marketing.
Y en un proceso ágil, tienes que centrarte en lanzar nuevos trabajos rápidamente, manteniendo tus proyectos y tus apuestas pequeñas. Una o dos páginas pueden ser todo lo que necesitas para redactar tu resumen de marketing ágil, sobre todo si planeas iterar y mejorar la creatividad una o dos semanas después de probarla con los clientes.
Pero aun así, el briefing debe contener cierta información básica para tener alguna posibilidad de que el público lo entienda, de modo que el producto creativo resultante satisfaga sus necesidades: qué decimos, a quién, qué queremos que hagan, cuáles son los mandatos, dónde se difundirá y cuándo lo necesitamos.
Mejores prácticas de briefing creativo
Tanto si te asocias con una empresa creativa externa como si lo haces internamente, compartir un briefing creativo garantiza que todo el mundo esté de acuerdo. Al fin y al cabo, si estás invirtiendo tiempo y dinero en trabajar con una agencia en una campaña de marketing bien ejecutada, quieres asegurarte de que estás sacando el máximo partido a tu colaboración. Si tiene un equipo interno, le agradecerán que les haga saber exactamente lo que quiere.
Cuando se ejecuta correctamente, un briefing creativo comunicará sus valores, su visión y el resultado final que está buscando. Repasaremos los elementos estándar que hay que incluir y proporcionaremos ejemplos de briefing creativo para que puedas ponerte en marcha con tu próximo briefing.
Un briefing creativo es un resumen breve pero detallado de los antecedentes de tu empresa y de los objetivos de la campaña que pretendes alcanzar. Los briefs creativos no son exclusivos de un tipo de proyecto; puedes utilizarlos como modelo para todos los productos, ya sea que estés trabajando en activos promocionales, un podcast, imágenes para redes sociales, etc.
Plantilla de resumen creativo
Un briefing creativo es un documento breve y escrito que utilizan los gestores de proyectos y los profesionales creativos para orientar el desarrollo de materiales creativos (por ejemplo, teatro, películas, diseño visual, textos narrativos, publicidad, sitios web, eslóganes) que se utilizarán en las campañas de comunicación. Por lo general, no tiene más de dos páginas, establece la dirección, define la(s) audiencia(s), se centra en los mensajes clave y muestra los resultados deseados para una campaña o materiales de SBCC.
El briefing creativo forma parte de la fase de diseño del proceso de comunicación. El informe creativo debe basarse en una estrategia de comunicación para garantizar que los resultados creativos se ajusten al enfoque estratégico general.
El briefing creativo es el punto de referencia para los productos creativos: orienta a los expertos internos, a una agencia de publicidad o a un consultor creativo en el desarrollo de mensajes y materiales que se ajustan al enfoque estratégico general de la campaña.
El equipo debe elaborar un informe creativo después de realizar un análisis de la situación y de la audiencia. Los datos recogidos durante estos análisis informan el proceso de desarrollo creativo. El resumen creativo guiará el proceso de desarrollo de mensajes y materiales.
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