Ejemplo de un presupuesto de una empresa

Ejemplo de un presupuesto de una empresa

Presupuesto de la pequeña empresa

Hacer un seguimiento de los gastos como propietario de una empresa puede ser agotador. Tienes que documentar cada detalle para asegurarte de que te mantienes dentro de tus límites de gasto mientras promocionas tus productos o servicios, cumples tus promesas y desarrollas nuevas ofertas.

Disponer de una plantilla para trabajar reducirá el tiempo necesario para anotar los detalles de un presupuesto, le ayudará a priorizar los proyectos y a asignar recursos para llevarlos a cabo, y revelará las tendencias del dinero que gasta en comparación con los resultados obtenidos.

Dependiendo de la complejidad de su empresa, es posible que tenga que supervisar varios presupuestos individuales mientras gestiona el gasto global. Las hojas de cálculo del presupuesto empresarial que se presentan a continuación abarcan desde plantillas específicas -desde el marketing de productos hasta el rediseño del sitio web- hasta otras completas que cubren todos los aspectos de su plan de marketing.

Para sacar el máximo partido a tu presupuesto, tienes que saber qué objetivos quieres alcanzar y la estrategia para conseguirlos. Si estás trabajando para conseguir más ventas (un objetivo) y planeas mejorar tu sitio web para atraer clientes potenciales (la estrategia), tendrás que destinar fondos al proyecto de rediseño.

Ejemplo de plan presupuestario

El presupuesto de una organización dicta cómo se aprovecha el capital para alcanzar los objetivos. Por esta razón, la capacidad de preparar un presupuesto es una de las habilidades más cruciales para cualquier líder empresarial, ya sea un empresario actual o aspirante, ejecutivo, líder funcional o gerente.

Los presupuestos suelen ser de naturaleza prospectiva. Los ingresos se basan en proyecciones y estimaciones para los periodos que cubren, al igual que los gastos. Por esta razón, las organizaciones suelen crear presupuestos a corto plazo (mensuales o trimestrales) y a largo plazo (anuales), en los que el presupuesto a corto plazo se ajusta periódicamente para garantizar que el presupuesto a largo plazo se mantenga en el camino correcto.

La mayoría de las organizaciones también preparan lo que se conoce como “presupuesto real” o “informe real” para comparar las estimaciones con la realidad tras el periodo cubierto por el presupuesto. Esto permite a la organización comprender en qué se equivocó en el proceso de presupuestación y ajustar las estimaciones de cara al futuro.

Si la definición anterior le parece similar a un estado de flujo de caja, está en lo cierto: El presupuesto de su organización y el estado de flujo de caja son similares en el sentido de que ambos controlan el flujo de dinero que entra y sale de su empresa. Sin embargo, difieren en aspectos clave.

Cómo hacer un presupuesto para la empresa

Con el dinero de la ayuda, invertí en un rediseño de la página web de una pequeña empresa de diseño. Incluso antes de la pandemia estaba intentando hacer menos mercados presenciales, así que esta fue una forma de invertir en la construcción de más ventas en línea y apoyar a otra pequeña empresa creativa cuyo trabajo he admirado.

Como la joyería fina es tan estacional, mis entradas varían bastante. En mis meses de mayor actividad (noviembre/diciembre), podría ingresar 20.000 dólares, mientras que en uno de mis meses más flojos (como marzo), podrían ser sólo 3.000 dólares.

Recaudo el impuesto sobre las ventas para la gente de Maine (soy lo suficientemente pequeño como para no tener que cobrarlo en todo el país) o cuando viajo a eventos presenciales en diferentes estados. Cada vez que recibo un pedido/compra en el que hay que cobrar el impuesto sobre las ventas, reservo ese dinero en esta categoría.

Mantengo la categoría de sorteo del propietario en la parte superior de mi presupuesto para mantener el número delante de mí. Al principio de mi negocio, descubrí que estaba tan entusiasmado con la idea de los “gastos del negocio” que era fácil malgastar el dinero. Todo es una compensación: cada vez que compro algo, podría significar que no puedes pagarte tanto, y me acuerdo de esa compensación cada vez que abro mi presupuesto.

Plantilla de presupuesto para pequeñas empresas en Excel

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